En Publicis Groupe México, parte del holding global Publicis Groupe, integramos creatividad, datos, medios y tecnología para impulsar el crecimiento de grandes marcas. Somos una organización colaborativa, dinámica y orientada a la excelencia operativa y estratégica.

Sobre la posición

Estamos buscando un Ejecutivo Administrativo para unirse a nuestro equipo. Será responsable de asegurar la correcta ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación y control de inversión, garantizando precisión en la información y eficiencia en los flujos operativos.

Responsabilidades principales

• Conciliar información en sistemas internos para generar facturación y controlar la inversión.
• Gestionar órdenes de facturación (PO, ODC, pedidos).
• Dar seguimiento a facturación y conciliaciones en plataformas del cliente.
• Colaborar con el equipo de cuenta para aclaraciones, reportes y seguimiento de pagos.
• Cargar planes y flows anuales en plataformas del cliente.
• Realizar control de inversiones alineado al presupuesto asignado por marca.
• Elaborar informes de inversión y facturación.
• Conciliar estados de cuenta con proveedores y gestionar pagos.
• Coordinar con áreas internas para asegurar información correcta en facturas de clientes y proveedores.

Requisitos (Indispensables)

• Licenciatura concluida, en curso o trunca en áreas económico-administrativas. [
• Excel avanzado (indispensable): tablas dinámicas, manejo de bases de datos, filtros y análisis.
• Este punto es un requisito obligatorio para avanzar en el proceso.
• Mínimo 2 años de experiencia en facturación, administración o finanzas.
• Perfil analítico, organizado y con alta atención al detalle.

Conexión interna y externa

• Interno: Servicio a Clientes, Finanzas, Implementación Digital, Facturación, CxC y Fiscal.
• Externo: Proveedores y cliente directo

Descripción del puesto Como Director Administrativo en TIERRA GENEROSA, coordinarás la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos. En el día a día supervisarás contabilidad, tesorería, presupuestos, facturación, costos y control de gastos, garantizando el cumplimiento de políticas y normativas. También liderarás al equipo administrativo, organizarás recursos, optimizarás procesos y prepararás informes de gestión para la dirección

Requisitos

• Aptitudes en gestión administrativa y financiera: experiencia en contabilidad, elaboración y seguimiento de presupuestos, análisis de costes y control de tesorería.
• Aptitudes en organización y procesos: capacidad para diseñar, documentar y mejorar procedimientos internos, manejo de documentación corporativa y gestión de riesgos administrativos.
• Aptitudes en liderazgo y trabajo en equipo: experiencia dirigiendo equipos, gestión de desempeño, resolución de conflictos y promoción de un entorno colaborativo e inclusivo.
• Aptitudes digitales y de análisis: dominio de hojas de cálculo y herramientas ofimáticas, habilidad para interpretar indicadores de gestión y elaborar informes claros para la dirección.
• Formación universitaria en Administración de Empresas, Finanzas, Economía o campos relacionados, y experiencia previa en puestos de responsabilidad administrativa.
• Capacidad de comunicación efectiva, orientación a resultados, organización, atención al detalle y compromiso con la ética y la sostenibilidad.

En Publicis Groupe México, parte del holding global Publicis Groupe, integramos creatividad, datos, medios y tecnología para impulsar el crecimiento de grandes marcas. Somos una organización colaborativa, dinámica y orientada a la excelencia operativa y estratégica.

Sobre la posición

Estamos buscando un Ejecutivo Administrativo para unirse a nuestro equipo. Será responsable de asegurar la correcta ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación y control de inversión, garantizando precisión en la información y eficiencia en los flujos operativos.

Responsabilidades principales

• Conciliar información en sistemas internos para generar facturación y controlar la inversión.
• Gestionar órdenes de facturación (PO, ODC, pedidos).
• Dar seguimiento a facturación y conciliaciones en plataformas del cliente.
• Colaborar con el equipo de cuenta para aclaraciones, reportes y seguimiento de pagos.
• Cargar planes y flows anuales en plataformas del cliente.
• Realizar control de inversiones alineado al presupuesto asignado por marca.
• Elaborar informes de inversión y facturación.
• Conciliar estados de cuenta con proveedores y gestionar pagos.
• Coordinar con áreas internas para asegurar información correcta en facturas de clientes y proveedores.

Requisitos (Indispensables)

• Licenciatura concluida, en curso o trunca en áreas económico-administrativas. [
• Excel avanzado (indispensable): tablas dinámicas, manejo de bases de datos, filtros y análisis.
• Este punto es un requisito obligatorio para avanzar en el proceso.
• Mínimo 2 años de experiencia en facturación, administración o finanzas.
• Perfil analítico, organizado y con alta atención al detalle.

Conexión interna y externa

• Interno: Servicio a Clientes, Finanzas, Implementación Digital, Facturación, CxC y Fiscal.
• Externo: Proveedores y cliente directo

Buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno.

Requisitos

• Nivel de inglés avanzado.
• Excelente manejo de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva. Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.

Funciones

• Recepción y atenció n: atención telefónica, recepción y atención de visitas, así como gestión y coordinación de salas.
• Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización, escaneo de documentos.
• Gestión de agenda
• Gestión administrativa y facturación : elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México.
• Contrato por tiempo indeterminado.
• La oportunidad de integrarse a un entorno profesional, dinámico e internacional

En Publicis Groupe buscamos un Ejecutivo administrativo para integrarse a nuestro equipo. Esta posición será responsable de la gestión, validación y control de información administrativa, así como del apoyo en conciliaciones, reportes y seguimiento documental para asegurar la correcta operación de la cuenta.

Responsabilidades

• Revisar y validar documentación administrativa y operativa.
• Manejo de excel avanzado.
• Dar seguimiento a órdenes de compra abiertas y cerradas.
• Apoyar en la elaboración de conciliaciones y provisiones.
• Gestionar y validar información para reportes internos y con cliente.
• Mantener actualizadas bases de datos y controles administrativos.
• Revisar documentación, expedientes y soportes de operación.
• Coordinar el flujo de información entre diferentes equipos.
• Realizar análisis e interpretación de datos para la toma de decisiones.

Requisitos

• Licenciatura concluida o en curso en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines.
• Experiencia en actividades administrativas, financieras o de facturación.
• Excel avanzado.
• Experiencia trabajando con volúmenes importantes de información.
• Atención al detalle y organización.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Experiencia en: Excel avanzado, tablas dinámicas, BUSCARV, análisis y cruce de datos, reportería administrativa, conciliaciones, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control documental, revisión de contratos, provisiones, administración financiera y procesos de back office.

¡Si tienes experiencia como Jefe Administrativo , esta es tu oportunidad!

Objetivo:

Administrar y salvaguardar los recursos de la compañía en el Centro de Distribución a su cargo, asegurando la rentabilidad del negocio mediante la optimización de costos y gastos, así como la disminución de mermas a través de controles eficientes de inventarios. Asimismo, garantizar el abasto oportuno de producto a los clientes internos y externos mediante la planeación, seguimiento y desarrollo de KPI’s, de acuerdo con el nivel de servicio establecido.

Experiencia:

Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, preferentemente en la gestión y administración de Centros de Distribución, almacenes u operaciones logísticas.

Funciones:

1. Asegurar la rentabilidad del Centro de Distribución mediante el control de gastos y el cumplimiento del presupuesto establecido.
2. Planear y asegurar el abasto de producto de manera oportuna y eficiente, garantizando el cumplimiento del nivel de servicio a clientes internos y externos.
3. Supervisar y controlar el volumen de destrucciones y donaciones de producto en el almacén, implementando acciones para reducir las mermas.
4. Auditar y controlar los inventarios, asegurando la correcta existencia de producto y evitando faltantes.
5. Dar seguimiento a indicadores clave de desempeño (KPI’s), identificando áreas de oportunidad y estableciendo acciones para mejorar la eficiencia operativa.

Zona de trabajo:

Querétaro

Interesados que cubran con el perfil, favor de postularse por este medio adjuntando su CV actualizado.

Grupo Jumex no solicita ningún pago o depósito. Nuestros procesos de reclutamiento y selección son totalmente gratuitos para todos nuestros candidatos. En Grupo Jumex valoramos y protegemos la dignidad de las personas, su libertad y su privacidad. Respetamos la diversidad, fomentamos la inclusión y estamos en contra de cualquier conducta de discriminación hacia las personas por su origen étnico, nacionalidad, género, edad, discapacidades, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, preferencias sexuales, preferencias políticas o sindicales, estado civil y/o cualquier otra que atente contra su dignidad humana.

En Lockton, valoramos a nuestros empleados y promovemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico donde podrás crecer profesionalmente y desarrollar todo tu potencial.

Requisitos del puesto

• Estudiante de licenciatura que le falte mínimo un año para concluir, ideal de 4to a 6to semestre (administración, economía, contaduría, ingeniería o afín)
• Disponibilidad de horario por las mañanas
• Experiencia: no necesaria
• Excel: intermedio-avanzado, cruce de bases de datos

Responsabilidades del puesto

• Servicio al cliente
• Verificar el cumplimiento en tiempos de respuesta
• Apoyar al área en el soporte administrativo del área
• Reembolsos
• Buscar respuestas de siniestros por parte de la aseguradora
• Movimientos de altas y bajas con aseguradoras, operar tramites
• Actualizar bases de movimientos
• Actividades de análisis y documentación de información de expedientes

Ofrecemos:

• Apoyo beca
• Oficina en Santa María, Monterrey
• Horario: lunes a viernes, cubriendo 25 horas semanales
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal
• Ambiente inclusivo que promueve la diversidad y la igualdad de oportunidades

¡Únete a nuestro equipo y sé parte de un entorno laboral que valora la inclusión y la diversidad! Estamos buscando a alguien que esté dispuesto a trabajar en un equipo diverso y dinámico.

Si cumples con el perfil requerido, te invitamos a postularte por este medio y posteriormente enviar tu CV al correo del contacto. En Lockton, erradicamos la discriminación por sexo, edad, origen, raza, color, estado civil, entre otros.

Tu impacto en este rol:

Serás responsable de asegurar el control, orden y desempeño financiero de la Marca, convirtiéndote en un socio estratégico del negocio.

Lo que harás:

• Liderar la operación administrativa de diversas unidades de negocio.
• Gestionar el control presupuestal y monitorear desviaciones.
• Asegurar una eficiente administración de gastos .
• Coordinar la consolidación financiera de múltiples unidades.
• Garantizar el cumplimiento de políticas internas y controles corporativos.
• Analizar información financiera para impulsar la toma de decisiones.
• Supervisar procesos clave: contabilidad, tesorería, cuentas por pagar y cobrar.
• Impulsar mejoras en procesos y fortalecer controles internos.
• Liderar equipos administrativos, desarrollando su talento y desempeño.

Lo que buscamos en ti:

• Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o afín.
• +5 años de experiencia en roles similares, idealmente con empresas multiunidad.
• Experiencia manejando múltiples sucursales o unidades de negocio.
• Sólido conocimiento financiero (presupuestos, estados financieros, control de gastos).
• Excel avanzado y manejo de ERP.
• Disponibilidad para viajar (visitas a unidades de negocio foráneas).

Tus fortalezas:

• Liderazgo con enfoque en resultados
• Pensamiento estratégico
• Alta capacidad analítica
• Organización y atención al detalle
• Comunicación efectiva
• Integridad y apego a procesos
• Proactividad y adaptabilidad

Lo que encontrarás con nosotros:

• Un rol estratégico con alto impacto en el negocio
• Cultura orientada a resultados y mejora continua
• Oportunidad de liderar múltiples unidades y equipos
• Estabilidad y crecimiento profesional

Ofrecemos:

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de ley y superiores
• Sueldo 100% registrado en nómina

A) La descripción del trabajo es el siguiente:

1. Elaboración de demandas y contestaciones en materia civil así como asistir audiencias, ofrecimiento y objeción de pruebas y desahogo de pruebas y alegatos (en particular en materia inmobiliaria).

2. Elaboración de apelaciones y juicios de amparo en materia civil;

3. Elaboración de demandas y contestaciones en materia de juicios mercantiles (oral y tradicional), así como asistir a audiencias, ofrecimiento y objeción de pruebas y alegatos;

4. Elaboración de demandas y contestaciones en materia administrativa ante el Tribunal Fiscal de Justicia Administrativa o tribunales administrativos locales;

5. Elaboración de demandas y contestaciones en materia de juicios agrarios;

6. Llevar a cabo procedimientos administrativos ante dependencias de la administración pública federal o local;

7. Elaboración de opiniones legales con respecto asuntos legales, contenciosos y juicios existentes.

8. Elaboración y revisiones de contratos y convenios incluyendo contratos de promesas de compraventa, contrato de promesas de constitución de fideicomisos, fideicomisos, compra ventas, arrendamientos, hipotecas, prendas y de servicios.

9. Revisiones e investigaciones de títulos de propiedad así como conocimiento en regímenes de propiedad en condominio y desarrollos inmobiliarios.

Experiencia: Mínimo de 4 años titulado (despacho de litigio de abogados)

B) El candidato debe conocer y tener muy claro lo siguiente;

1. Capacidad de respuesta y servicio a los clientes;

2. Conocimiento en materia de juicios civiles, mercantiles y administrativos.

3. Capacidad de manejar computadora y constantes e-mails.

4. Estar acostumbrado a trabajar tarde entre semana y en fin de semana cuando se requiera.

5. Trabajar bajo presión y en equipo;

C) El paquete económico es el siguiente:

1. Remuneración mensual competitiva, con recibo de honorarios [con crecimiento relativamente rápido según desempeño]

2. Ajuste a la base salarial en forma anual o semestral (según tu desempeño de horas facturadas en el entendido de que la base requerida es de 120 horas mensuales);

3. Horario de trabajo de 8 AM a 7 PM de Lunes a Viernes (con una hora y media de comer). Mas tarde de las 7 PM es "opcional" - Los Sábados también es "opcional";

4. Opcionalmente se puede evaluar trabajar de larga distancia (de otra ciudad).

La persona ideal contará con experiencia en compra de medios, seguimiento de campañas y gestión de proveedores, destacando por su atención al detalle, organización y capacidad para coordinar múltiples procesos simultáneamente.

Principales actividades

• Gestionar la compra de medios digitales y tradicionales.
• Generar y administrar órdenes de compra dentro de los sistemas internos.
• Dar seguimiento a campañas publicitarias y monitorear indicadores clave de desempeño (KPIs).
• Coordinarse con equipos internos y proveedores para garantizar la correcta implementación de campañas.
• Gestionar conciliaciones, órdenes finales y procesos de facturación.
• Dar seguimiento a materiales, testigos, recolocaciones y documentación relacionada con campañas.
• Validar que toda la información esté correctamente cargada en los sistemas internos.
• Asegurar el cumplimiento de fechas de cierre administrativo y financiero.
• Administrar la relación operativa con proveedores y dar seguimiento a incidencias.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Mercadotecnia, Administración, Relaciones Comerciales o afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en compra de medios dentro de una agencia de medios.
• Conocimiento de medios digitales y tradicionales.
• Experiencia trabajando con:
• Medios Digitales (formatos, plataformas y terminología).
• TV Abierta, TV de Paga, Radio, OOH y Cine.
• Manejo intermedio o avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros y análisis de información).
• Experiencia utilizando Advertmind.
• Conocimiento de herramientas como HR Media y Auditsa (deseable).
• Inglés intermedio deseable.