Si te motiva crear espacios funcionales, bien organizados y que hagan la diferencia en el día a día de las personas… ¡este rol es para ti!

Asistente Administrativo

Jilotzingo, Estado de México

¿Qué harás en este rol?

Serás el corazón de la operación diaria de nuestras oficinas, asegurando que todo funcione de manera eficiente y que cada colaborador tenga una gran experiencia.

Tendrás la oportunidad de:

• Gestionar servicios clave como mantenimiento, limpieza, seguridad y cafetería
• Coordinar proveedores y asegurar altos estándares de servicio
• Ser el punto de contacto para colaboradores en temas de instalaciones
• Administrar espacios de trabajo, accesos y estacionamientos
• Liderar el control de insumos y recursos de oficina
• Participar en procesos de compras, pagos y control presupuestal
• Generar reportes que impactan la toma de decisiones

️ Lo que necesitas

• Licenciatura en Administración o área afín
• +3 años de experiencia en administración, servicios generales o afín.
• Manejo de SAP (deseable)
• Excel intermedio y Office 365
• Experiencia trabajando con proveedores
• Proactivo/a y orientado/a a resultados
• Con gran actitud de servicio
• Organizado/a y con atención al detalle
• ⚡ Capaz de trabajar en entornos dinámicos
• Con habilidades administrativas y analíticas

Compensación y prestaciones

• Sueldo base
• Prestaciones Superiores a las de Ley

Postúlate ahora

Queremos conocerte

Descripción general :

Garantizar la gestión oportuna de los contratos de subarrendamiento, supervisando el control de renovaciones, vencimientos y términos normativos.

Funciones generales:

• Renovación de contratos y prórrogas: Monitorear y evaluar activamente el estatus de los contratos de arrendamiento, verificando vigencias, condiciones comerciales y garantías vigentes.
• Terminaciones de contratos: Coordinar y notificar de manera oportuna al área comercial sobre las rescisiones o finalizaciones de contratos de arrendamiento. Auditar el estado físico de los locales mediante el análisis de evidencias fotográficas para asegurar el cumplimiento de las condiciones de entrega acordadas.
• Cesión de derechos: Gestionar los trámites administrativos y legales necesarios para la cesión de derechos de los contratos.
• Devolución de garantía: Validar y procesar las solicitudes de reembolso de depósitos en garantía de las terminaciones de los contratos, asegurando que no existan adeudos pendientes ni penalizaciones aplicables antes de su liberación. Mantener actualizada la base de datos del área, asegurando que la información de los arrendatarios esté al día.

Requerimientos y criterios de selección:

• Licenciatura en Administración, Economía, Derecho o afín.
• Experiencia 1+ años gestionando contratos de arrendamiento y subarrendamiento.
• Conocimiento de administración contratos y cláusula de subarrendamiento. Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office y Google Sheets (gestión de bases de datos y seguimiento).

Modelo de trabajo:

Presencial

En Farmacias del Ahorro, ¡Te queremos... Bien! Promovemos y verificamos la adopción de medidas a favor de la igualdad de oportunidades y la eliminación de toda forma de discriminación en cualquiera de nuestros procesos de selección y en nuestros centros de trabajo. Nunca te solicitaremos ningún tipo de pago como parte del proceso de reclutamiento, toma precauciones y evita caer en fraude.

Descripción del puesto: El puesto de Asistente Administrativo es de tiempo completo y presencial, con sede en Zapopan, Jalisco. Esta posición es responsable de gestionar tareas administrativas diarias, tales como

facturacion, organizacion de expedientes, gestiones en tramites ante dependencias.

Requisitos

Sólidas habilidades administrativas y organizativas, incluyendo experiencia en archivo,

Dominio de herramientas informáticas básicas y capacidad para aprender nuevo software según sea necesario de facturación, Capacidad para trabajar de forma presencial y a tiempo completo en Zapopan, Jalisco, gestionar múltiples tareas y establecer prioridades en un entorno dinámico.
Se prefiere experiencia previa en un puesto administrativo y nociones contables, Se requiere diploma de bachillerato, pasante de carreras económico-administrativas o equivalente; se valorará formación técnica o administrativa adicional. Discreción en el manejo de información confidencial y un fuerte sentido de la responsabilidad.

Horario.

Lunes a Viernes 9:00 a 6:00

Una Hora de comida

Ofrecemos.

12,000 a 15,000

Prestaciones de Ley

En estos momentos, necesitamos incorporar a un/a Administrativo/a de ventas para nuestra filial en Tlalnepantla, México. Buscamos una persona dispuesta a asumir diferentes responsabilidades que además tenga ganas de crecer dentro de la empresa y desarrollar una carrera en el departamento de Ventas.

Responsabilidades

• Tratar directamente con los clientes y establecer relaciones duraderas mediante una comunicación abierta e interactiva.
• Preparar ofertas y cerrar pedidos.
• Evaluar e identificar las necesidades de los clientes.
• Gestionar las reclamaciones de los clientes ofreciendo soluciones y alternativas adecuadas dentro de los plazos establecidos y hacer un seguimiento para garantizar su resolución.
• Obtener y evaluar toda la información pertinente para gestionar las consultas sobre productos y servicios.
• Mantener actualizadas las bases de datos de clientes.
• Comunicación y coordinación con otros departamentos.
• Envío y seguimiento de las muestras requeridas por los clientes.
• Envío de la de la documentación requerida por los clientes relacionada con las ofertas o pedidos en curso.

Perfil

• Experiencia previa y reciente de al menos 1-2 años en el área comercial como asistente comercial. Valoraremos positivamente si has trabajado en sectores como la industria química o de Flavors & Fragances, entre otros.
• Consideraremos que aportes formación superior en la rama de económicas (ADE, Empresariales…) o química, entre otras formaciones afines.
• Muy valorable experiencia con el ERP Navision.

¿Consideras que encajas y este puede ser el proyecto indicado para ti? ¡Envíanos tu candidatura y explícanos por qué!

• Provide daily administrative support to the U.S. Sales Team.
• Prepare, review, and submit contracts through digital platforms.
• Verify that all documentation is complete and accurate prior to submission.
• Track the status of sales and confirm successful closings.
• Maintain organized and up-to-date digital files.
• Coordinate with internal departments to ensure timely contract processing.
• Update sales reports and tracking systems.
• Communicate clearly and professionally with team members.

Qualifications

• Minimum of 2 years of administrative experience, preferably supporting a sales team
• Exceptional attention to detail and accuracy in document management
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities
• Ability to meet deadlines in a fast-paced environment
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, Word, and Outlook, as well as online platforms
• Advanced English proficiency (written and spoken) is required
• Ability to work independently and collaboratively within a team

.

Ideal Candida te

• Process-oriented with a strong focus on accuracy and compliance
• Highly responsible with excellent follow-through
• Professional communication skills
• Proactive, results-driven mindset
• Interested in working with international team s.

Why Join Us?

This is an opportunity to work with a U.S.-based team, gain valuable international experience, and be part of a dynamic professional environment where your organizational skills and attention to detail have a direct impact on the success of the sales team.

En  Sonepar México & Caribe  buscamos un Auxiliar de Marketing  que contribuya a la correcta gestión presupuestal, el seguimiento de proveedores y la coordinación de iniciativas estratégicas de Marketing.

Principales responsabilidades:

• Dar seguimiento al presupuesto asignado a proyectos e iniciativas de Marketing.
• Gestionar solicitudes de pago, anticipos y seguimiento de facturas con proveedores.
• Apoyar en el control administrativo y documental de servicios contratados por el área.
• Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones de materiales, promocionales y servicios.
• Coordinar eventos, capacitaciones y webinars dirigidos a clientes y aliados estratégicos.
• Elaborar reportes administrativos y de seguimiento para el área.
• Colaborar con diferentes equipos internos para asegurar la correcta ejecución de actividades de Marketing.

Perfil que buscamos

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Mercadotecnia o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, contables, marketing o áreas de soporte. 
• Manejo de Microsoft Office 365.
• Excelente organización y control de información.
• Atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Actitud de servicio y habilidades de comunicación.
• Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
• Enfoque a resultados y trabajo en equipo.

Te sentirás identificado(a) con esta posición si:

✅ Disfrutas dar seguimiento a procesos y asegurar que todo ocurra en tiempo y forma.

✅ Tienes experiencia revisando documentación, facturas, pagos o presupuestos.

✅ Te interesa participar en proyectos de marketing, eventos y capacitación.

✅ Buscas una oportunidad para aprender y crecer dentro de una compañía global.

Sobre Sonepar

Sonepar es líder mundial en distribución B2B de productos eléctricos, soluciones y servicios relacionados. Formarás parte de un equipo dinámico donde tu organización y capacidad de gestión tendrán un impacto directo en la operación y ejecución de proyectos estratégicos de Marketing.

Postúlate y crece con nosotros.

Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar de operaciones logísticas apoyarás en la coordinación diaria de cargas y descargas, así como en el seguimiento de rutas y tiempos de entrega. Te encargarás de registrar movimientos en los sistemas de la empresa, revisar documentación de transporte y mantener comunicación constante con conductores, clientes y otras áreas internas. También colaborarás en la solución de incidencias operativas, en la organización de almacén y en la actualización de reportes de servicio. Es un puesto de tiempo completo en modalidad híbrida, localizado en Cuautitlán Izcalli, MEX, con parte del trabajo presencial y parte desde casa según necesidades operativas.

Requisitos

• Aptitudes en operaciones y gestión básica de operaciones logísticas, con capacidad para seguir procedimientos y coordinar tareas diarias.
• Aptitudes analíticas para interpretar datos, elaborar reportes sencillos y apoyar en la mejora de procesos.
• Aptitudes de comunicación para tratar con clientes, conductores y equipo interno de forma clara y respetuosa.
• Conocimientos en gestión de operaciones y atención al cliente, orientados a garantizar un buen servicio y la resolución rápida de incidencias.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico), organización, atención al detalle y disposición para aprender y trabajar en equipo.
• Escolaridad Ingenieria o Pasante.

Descripción del puesto Como Auxiliar administrativo financiero, darás soporte diario al área administrativa y financiera de la empresa, asegurando la correcta gestión de la documentación y de los registros contables básicos. Te encargarás de apoyar en la emisión y revisión de facturas, control de cobros y pagos, archivo de documentos, actualización de bases de datos y elaboración de reportes simples. También colaborarás en el seguimiento de procesos administrativos internos, atención a proveedores y coordinación con otras áreas para garantizar que la información económica esté completa y al día. Este es un puesto de jornada completa, 100 % presencial, ubicado en Naucalpan de Juárez, MEX.

Requisitos

• Experiencia o formación en procesos administrativos y apoyo en tareas de asistencia administrativa (Administrative Processes, Administrative Assistance).
• Conocimientos en facturación, procesos de cobro y registro de ingresos y gastos (Billing Process, Invoicing).
• Base en finanzas o contabilidad básica, con capacidad para manejar datos numéricos con precisión (Finance).
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico) y, valorable, experiencia con sistemas de gestión administrativa o ERP.
• Capacidad de organización, atención al detalle, aptitudes numéricas, disposición para aprender y trabajar en equipo en un entorno dinámico.
• Formación mínima recomendada: Ciclo formativo o grado en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar, o experiencia equivalente en un puesto afín.

Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar Administrativo de Capacitación - Calidad apoyarás la coordinación de actividades de formación y calidad dentro de la empresa. En tu día a día darás seguimiento a registros de cursos, asistencia y evaluaciones, prepararás informes básicos y mantendrás actualizada la documentación relacionada con capacitación y control de calidad. Atenderás llamadas y correos, coordinarás agendas, apoyarás en la logística de eventos formativos y colaborarás con diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de los estándares internos.

Este es un puesto de tiempo completo, presencial y se desarrolla en Tecámac de Felipe Villanueva, MEX.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, incluyendo organización de agendas, gestión de documentación y coordinación de actividades de capacitación.
• Aptitudes de oficina y tareas clericales, como archivo, elaboración de reportes, manejo de bases de datos y uso de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Aptitudes de comunicación y protocolo telefónico, con capacidad para atender llamadas, brindar información clara y mantener un trato profesional y cercano.
• Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, orientación a la calidad y disposición para aprender procesos internos y normativas de la empresa.
• Valorable formación técnica o administrativa, experiencia previa en áreas de capacitación o calidad, y manejo básico de plataformas de gestión de formación.
• Salir a campo para la revisión y toma de evidencia de capacitaciones, en medida de lo requerido.

Herramientas Tecnológicas y Técnicas Requeridas:

•  Microsoft Office: Manejo de Excel (captura de datos, uso de tablas y llenado de

bases de datos), Word y PowerPoint.

•  Google Workspace: Dominio de Google Drive (gestión de archivos y estructura

lógica de carpetas), Forms, Gmail y Google Calendar.

•  Equipo de oficina: Uso eficiente de escáner, impresora de alto volumen y

• smartphones/cámaras para el manejo de archivos multimedia.

Sin experiencia o de 3 a 6 meses.

sueldo a revisar de acuerdo a aptitudes.

Contador Administrativo (Oil and Gas-Construction)

Actividades:

• Control y seguimiento de procesos administrativos y contables del proyecto.
• Administración de facturación, pagos y comprobación de gastos.
• Elaboración de reportes financieros y administrativos.
• Control documental y apoyo en auditorías.
• Coordinación con proveedores y áreas internas para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.

Requisitos:

• Licenciatura en Contaduría, Administración o carrera afín.
• Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas y contables.
• Deseable experiencia en proyectos de construcción, ingeniería o sector Oil & Gas
• Conocimiento en control administrativo, cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones bancarias, manejo de presupuestos, control de gastos y elaboración de reportes financieros.
• Manejo de paquetería Office (Excel intermedio-avanzado).
• Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo objetivos.
• Radicar en zona Tampico, Tamaulipas (Indispensable)

Ofrecemos:

• Sueldo atractivo (100% nómina)
• Prestaciones superiores a las de la ley

Si cumples con el perfil, favor de postularte por este medio adjuntando CV en español o enviar al siguiente contacto:

Lic. Rosa Isela Toledo

Correo: rosa.toledo@bonatti.it

Whats App: 833 535 7995