Descripción:
¿Quiénes somos?
En Publicis Groupe México, parte del holding global Publicis Groupe, integramos creatividad, datos, medios y tecnología para impulsar el crecimiento de grandes marcas. Somos una organización colaborativa, dinámica y orientada a la excelencia operativa y estratégica.
Sobre la posición
Estamos buscando un Ejecutivo Administrativo para unirse a nuestro equipo. Será responsable de asegurar la correcta ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación y control de inversión, garantizando precisión en la información y eficiencia en los flujos operativos.
Responsabilidades principales
- Conciliar información en sistemas internos para generar facturación y controlar la inversión.
- Gestionar órdenes de facturación (PO, ODC, pedidos).
- Dar seguimiento a facturación y conciliaciones en plataformas del cliente.
- Colaborar con el equipo de cuenta para aclaraciones, reportes y seguimiento de pagos.
- Cargar planes y flows anuales en plataformas del cliente.
- Realizar control de inversiones alineado al presupuesto asignado por marca.
- Elaborar informes de inversión y facturación.
- Conciliar estados de cuenta con proveedores y gestionar pagos.
- Coordinar con áreas internas para asegurar información correcta en facturas de clientes y proveedores.
Requisitos (Indispensables)
- Licenciatura concluida, en curso o trunca en áreas económico-administrativas. [
- Excel avanzado (indispensable): tablas dinámicas, manejo de bases de datos, filtros y análisis.
- Este punto es un requisito obligatorio para avanzar en el proceso.
- Mínimo 2 años de experiencia en facturación, administración o finanzas.
- Perfil analítico, organizado y con alta atención al detalle.
Conexión interna y externa
- Interno: Servicio a Clientes, Finanzas, Implementación Digital, Facturación, CxC y Fiscal.
- Externo: Proveedores y cliente directo
El tratamiento de los datos personales recibidos se llevará a cabo de conformidad con la normativa vigente.